Struktur und Formate

Die Plenen und Keynotes bilden den Rahmen für die vielen Fachveranstaltungen ades Kongresses: Nationale und internationale Experten sowie der Schirmherr des Kongresses eröffnen oder schließen den jeweiligen Kongresstag mit einem Diskurs zu Zukunft von Staat, Verwaltung und Gesellschaft in der modernen, digitalen Welt.

In den Zukunftsforen debattieren und streiten (im positiven Sinne) Vertreterinnen und Vertreter aus der öffentlichen Verwaltung, der Wissenschaft, aus Politik und Industrie sowie aus der Beratung gemeinsam über die zentralen Aufgaben und deren Umsetzung für die Verwaltungsmodernisierung sowie der Digitalisierung unseres Gemeinwesens und bringen ihre Standpunkte und Erfahrungen ein. Dabei soll durch eine klare Rollenverteilung und kritische Fragestellungen seitens der Zuhörer Raum für kontroverse Gespräche und interaktive Ansätze geboten werden.

Zukunftswerkstätten und Zukunftsdialoge zeichnen sich durch zeitliche und inhaltliche Flexibilität und Gestaltungsfreiheit aus und lassen verschiedenste Methoden der Ideenfindung und Lösungserarbeitung zu: Ob Round Table, World Café, Design Thinking, 6-Hüte-Methode, Attribute Listing, Townhall-Meeting etc., die Formate bieten großen Freiraum für kreative Ansätze. Gemeinsam mit den Teilnehmern wird an innovativen Lösungen für Fragestellungen im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung gearbeitet um Meilensteine für die Zukunft zu setzen. Die Sessions werden wahlweise als Werkstatt oder Dialog ausgestaltet und setzen auf den Prozess des gemeinsamen Arbeitens und Diskutierens sowie den daraus entstehenden Lerneffekt.

Fachkonferenzen bieten am ersten Tag des Zukunftskongresses mit jeweils mindestens 75 Minuten Raum und Tiefe, um Fachthemen und -Communities zu erreichen. Diese Spezialisierung wird an den folgenden beiden Kongresstagen bewusst durchlässiger und fördert ein vernetztes Arbeiten auf dem Zukunftskongress. Die viel zitierten Silos werden damit deutlich aufgebrochen.

„Zeigen Sie, wie Ihre Lösung funktioniert“

Das Format Arena der Lösungen versteht sich als „Labor“, in dem gezielt Anwendungen, Technologien sowie intelligente Produkte und Systeme aus verschiedenen Feldern der Verwaltungsarbeit in 20-minütigen Kurzslots einem ausgewählten Publikum präsentiert werden können. Die Arena der Lösungen liefert somit eine Möglichkeit, konkret auf Schwerpunktthemen einzugehen und diese in Form von anschaulichen Best Practices erfahrbar zu machen. Die Schwerpunktthemen werden in Themenslots gegliedert und durch Mitarbeiter von Fraunhofer Fokus moderiert.

Im Anschluss an die Präsentation bieten wir beim in der Arena-Lounge Raum und Zeit, das Gespräch mit interessierten Teilnehmern fortzuführen.

In Best-Practice-Dialogen werden Erfolgsprojekte, Leistungen und Lösungsansätze zur Modernisierung von Staat und Verwaltung vorgestellt. Experten aus der Wirtschaft und den öffentlichen Verwaltungen lenken den Blick auf Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung von Transformationsprojekten. Best-Practice-Dialoge gehen auf Schwerpunktthemen ein und machen diese konkret greifbar.

Dieser strategische Programmteil greift Sonder- und Schwerpunktthemen auf, die aus einer 360-Grad-Sicht behandelt werden. Den Teilnehmenden wird Wissen vermittelt; nicht nur weit, sondern tief.

Das BarCamp U30 dient dem schnellen, dezentralen Wissenstransfer und dem Erfahrungsaustausch für die jüngere Zielgruppe des Zukunftskongresses. Es gibt kein vorher festgelegtes Programm. Stattdessen ist jeder Teilnehmer dazu angehalten, sich selbst einzubringen, Workshops anzubieten, Themen zur Diskussion zu stellen oder selbst als Redner aufzutreten. Wie gewinnbringend und interessant das Event wird, hängt somit vom Engagement ab. Folglich lebt das Barcamp von seinen jungen Teilnehmern (U30). Ergebnisse aus dem Barcamp fließen in die Sessions des Zukunftskongresses ein und mischen etablierte Denkmuster bewusst (etwas) auf.

Die Fachausstellung erstreckt sich über die Ebenen A, B und C und bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre innovativen Produkte und Lösungen den Fachbesuchern zu präsentieren.

Wir bieten für den nächsten Kongress eine Terminplanung an, in welcher Sie feste Gesprächstermine mit Unternehmensvertretern an den jeweiligen Ständen vereinbaren können.

Im Programm werden zahlreiche Kommunikationspausen eingeräumt, um einen Dialog zwischen Experten und Führungskräften aus Staat und Verwaltung, der Wirtschaft und Wissenschaft zu fördern. Lounges und das abendliche Get-together laden zu weiterführenden Gesprächen ein, um neue Kontakte zu knüpfen und bestehende zu vertiefen.