Agile Transformation in der öffentlichen Verwaltung: Wann lohnt sich ein Paradigmenwechsel?

Digitalisierungsprojekte auf Bundesebene sind von komplexen Anforderungen und einer Vielzahl von Interessengruppen geprägt. Dies führt mitunter zu langwierigen Konzeptionsphasen, einem stagnierenden Projektfortschritt und im schlimmsten Fall sogar zum Scheitern von Projekten. Um diesen Widrigkeiten zu begegnen, wird Agilität als vielversprechender Ansatz betrachtet. Auch im Koalitionsvertrag der aktuellen Bundesregierung wird die Verwaltungsmodernisierung mit dem Ziel eröffnet, die Verwaltung agiler und digitaler zu gestalten. Allerdings ist die Einführung agiler Prozesse, Methoden und Mentalität in der öffentlichen Verwaltung mit vielfältigen Konflikten und Fallstricken verbunden. Angefangen bei IT-Systemen und Raumkonzepten über Struktur bis hin zur Arbeitskultur. In Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleiter*innen von Digitalisierungsprojekten auf Bundesebene, die sich an verschiedenen Punkten eines agilen Transformationsprozesses befinden, untersuchen wir, wann es sich lohnt, den Wechsel von traditionellen zu agilen Ansätzen zu initiieren. Gemeinsam zeigen wir auf, ob und wie die agile Transformation erfolgreich umgesetzt werden kann und welche Faktoren für den Erfolg entscheidend sind.